Pilotage de programmes et de projets

Du ticket au comité, tout remonte.

ArchiPilotis se pose sur Jira, Azure DevOps et vos classeurs. Temps, avancement et coûts remontent des tâches jusqu'au portefeuille ; l'architecte chiffre ses options d'hébergement, et le point de situation du comité se prépare tout seul, en PDF ou en PowerPoint.

7 rôlesdu sponsor à l'équipe qualité, chacun avec ses droits et sa page d'accueil
8 étapespour la mise à jour du mois, guidées, avant la clôture
ArchiPilotis · Portefeuille · Cockpit
Cockpit du portefeuille : trois projets avec météo, santé, avancement, EAC, gate et score de qualité du pilotage
Panneau du compagnon Pilou : cinq points à traiter avec les liens Voir et Montre-moi
Pilou, le compagnon
Diapositive Synthèse du PowerPoint de comité : six indicateurs
Comité.pptx · diapositive 2 / 5

Captures réelles de ArchiPilotis, sur la base de démonstration (personnes et projets fictifs).

Se branche surJiraAzure DevOpsExcelMicrosoft Entra IDPowerPointIA locale ou externe
Espace architecte

De quelques phrases à une décision d'architecture chiffrée et conforme.

L'architecte a son propre espace dans ArchiPilotis. Il décrit la plateforme, applique les exigences de souveraineté, compare les options d'hébergement au prix du catalogue, mesure leur effet sur le coût total du projet et trace chaque choix dans une ADR. Le chef de projet et le comité voient les mêmes chiffres.

Fil rouge de l'exemple
  1. 4 briquesrepérées dans la description
  2. 715 €/moisoption mixte, la moins chère conforme
  3. 25,7 k€sur les 36 mois du projet
  4. +9,3 k€pour l'option cloud souverain
  5. ADR-02approuvée au comité d'architecture
Étape 1 · Décrire

Décrire la plateforme en français

    ArchiPilotis · Architecture · Composer la plateforme
    65 solutions · 11 besoins

    Un catalogue commun

    Stockage, bases, entrepôt, intégration, streaming, orchestration, BI, IA, conteneurs, gouvernance, sécurité : chaque besoin chiffré sur le même usage type, pour AWS, Azure, GCP, cloud souverain, sur site et open source.

    Cloud Act · SecNumCloud · HDS

    La souveraineté comme filtre

    Chaque région porte ses indicateurs et son coefficient de prix. Les solutions non conformes sont écartées avec leur raison, jamais cachées.

    13 solutions en direct

    Des prix qui se tiennent à jour

    Les tarifs publics AWS et Azure sont relevés chaque semaine ; les autres prix restent marqués « indicatif » et se corrigent dans le catalogue.

    Bas · central · haut

    Le TCO et ses sensibilités

    Coût cloud, exploitation, part CAPEX, réserve de risque : chaque hypothèse technique se règle en fourchette et le coût total se recalcule aussitôt.

    USD · EUR

    La devise du projet

    Les coûts cloud se saisissent en dollars ou en euros, avec conversion au taux du projet.

    IA locale

    Une analyse qui ne sort pas

    La description est analysée sur votre serveur. Sans IA, un repli par mots-clés prend le relais. Les prix viennent toujours du catalogue, jamais de l'IA.

    Ce que l'architecte modifie : hypothèses techniques, blocs cloud, scénarios, décisions d'architecture, critères techniques des gates, risques et actions. Ce qu'il ne touche pas : budget, structure des lots, clôture du mois.

    Visite guidée

    Chaque rôle arrive sur ses questions.

    Choisissez un écran. Cliquez sur la capture pour l'agrandir.

    ArchiPilotis · Portefeuille · Cockpit

    Cockpit du portefeuille

    Directeur de projets
      Ce que ArchiPilotis change

      Moins de fichiers à consolider, plus de temps pour décider.

      Connecteurs

      Les temps sont lus, jamais ressaisis.

      ArchiPilotis lit en lecture seule les heures déclarées dans Jira ou Azure DevOps, les cumule par mois, les rattache aux lots et les valorise au tarif de chaque profil. Le reste à faire est chiffré à partir des heures restantes des tickets ouverts.

      Après chaque synchronisation, ArchiPilotis propose lui-même les rapprochements, avec un score et ses raisons :

      ≥ 80pré-rempli, signalé « suggéré »
      50 – 79proposé à valider ou refuser
      < 50rien n'est proposé

      Une saisie manuelle n'est jamais modifiée, et un refus n'est jamais reproposé.

      Mon projet · Connecteurs
      Suggestions à valider : personnes rattachées à un profil avec score et raisons, boutons Accepter et Refuser
      Comité

      Le point de situation tient sur une page.

      Météo, budget et écart à terminaison, avancement réel contre prévu, gate en cours, risques et actions : tout vient de la mise à jour du mois.

      • Une page A4 paysage à imprimer, avec votre logo et la mention « diffusion restreinte »
      • Cinq diapositives 16:9 modifiables : titre et météo, synthèse, le mois, risques et retards, finances et gate
      • Graphique budget / EAC natif, aux couleurs de la plateforme, en français ou en anglais
      Comité · Point de situation
      Point de situation du comité : météo nuageuse, six indicateurs, faits marquants, prochaines étapes, risques
      Diapositive Synthèse
      Diapositive 2 · Synthèse
      Diapositive Finances et gate avec graphique budget et EAC par lot
      Diapositive 5 · Finances et gate
      Compagnon

      Un compagnon qui sait ce qui reste à faire.

      En bas de chaque page, une mascotte accueille la personne par son prénom, compte les points à traiter et l'emmène au bon endroit avec « Montre-moi ». Ses conseils sont calculés à partir des données, sans IA.

      Pour une question libre, l'IA n'intervient qu'en dernier recours : limitée au projet ouvert, protégée contre les détournements, locale par défaut.

      PilouCastor bâtisseur
      PlumeChouette sage
      BipPetit robot
      FilouRenard malin
      BambouPanda zen
      Mon projet · Synthèse
      Synthèse du projet : météo, mise à jour du mois, qualité du pilotage, points à traiter
      Panneau du compagnon avec cinq conseils et un champ de question

      Questions comprises : retards, budget, décisions, risques, météo, échéances, gates, « que dois-je faire ? »

      Validation GxP

      Le projet documente, l'équipe qualité valide.

      Le modèle « Projet SI GxP » ouvre le dossier de validation dès la création, avec les échéances calées sur les jalons. L'équipe VSI / QA suit tous les projets depuis son tableau de bord et statue dans sa file de revue.

      URSAnalyse de risquesIQOQPQRapportMise en production
      • Une preuve modifiée après décision repasse automatiquement en revue
      • Mise en production surveillée : alerte si le dossier est incomplet à moins de deux mois
      Validation VSI · Tableau de bord
      Validation VSI : projets GxP, éléments à revoir, non conformes, file de revue
      Score du mois

      Un pilotage qu'on a envie de tenir à jour.

      Chaque programme a un score de qualité du pilotage sur 100, une série de mois clôturés et dix badges. Le score mesure la fraîcheur des données, jamais la performance des personnes : aucun classement. Essayez : cochez, puis clôturez.

      Mise à jour du mois

      Mois en coursM9
      Série de clôtures🔥 2 mois
      Badges obtenus1 / 10

      Cochez les critères : le score se calcule comme dans ArchiPilotis.

      Sécurité et confiance

      Vos données restent sur votre serveur.

      Lecture seule

      Vos outils ne sont jamais modifiés

      Jira et Azure DevOps sont lus avec des droits minimaux. Seuls des cumuls mensuels sont conservés, purgeables à tout moment.

      Accès par projet

      Chacun ne voit que ses projets

      Un rôle par projet, contrôlé côté serveur. Sessions signées, blocage après cinq échecs, journal des accès.

      SSO prêt

      Microsoft Entra ID

      Locataire, groupes et rôles se paramètrent et se testent dès aujourd'hui. Les secrets ne sont jamais stockés en base.

      IA locale

      Rien ne sort par défaut

      L'IA tourne sur votre serveur. OpenAI, Claude ou Mistral restent possibles, avec un avertissement clair.

      Journal

      Tout est tracé

      Chaque saisie, reprise et décision est journalisée ; les mois clôturés sont figés.

      FR · EN

      À vos couleurs, dans votre langue

      Nom, logo, couleurs, écran d'entrée et mascotte se personnalisent. Interface complète en français et en anglais.

      Mise en route

      Quatre gestes, du branchement à la décision.

      1

      Brancher

      Connectez Jira ou Azure DevOps en lecture seule ; ArchiPilotis propose les rapprochements entre epics, équipes et budget.

      2

      Structurer

      Créez le programme avec un modèle guidé (projet simple, SI, programme, projet GxP) ou importez votre classeur de pilotage.

      3

      Mettre à jour

      Chaque mois, l'assistant propose temps, reste à faire, avancement et jalons franchis ; vous validez puis clôturez.

      4

      Décider

      Le comité voit la situation, compare les scénarios et statue. Tout reste au journal.

      Programme pilote

      Voyons ArchiPilotis sur votre programme.

      Nous accompagnons quelques programmes pilotes : mise en place avec vous, branchement de vos outils, premier comité préparé dans ArchiPilotis. Tarifs communiqués à l'issue de la phase pilote.

      • DSI et directions de programmes data, cloud ou transformation
      • Équipes qui suivent déjà leurs tâches dans Jira ou Azure DevOps
      • Projets soumis à validation GxP
      • Démonstration en ligne sur invitation, avec des données fictives
      Demander un rendez-vous

      Le bouton ouvre votre messagerie avec la demande pré-remplie. S'il ne réagit pas, copiez la demande avec le bouton, puis envoyez-la depuis votre messagerie.